Справочник страхового агента, страница 93
"В Госбанк агенты сдают страховые платежи по сопроводительным ведомостям Госстраха ф. № 19 в двух экземплярах (см. приложение 7). Первый экземпляр остается в учреждении Госбанка, а второй направляется Госбанком в инспекцию Госстраха вместе с выпиской из лицевого счета. В подтверждение сдачи денег страховой агент должен получить в Госбанке квитанцию установленного образца.
Отчет о сданных платежах (ведомость ф. № 12) представляется в инспекцию Госстраха не позднее дня, следующего за днем сдачи денег в кредитные учреждения, в двух экземплярах вместе с копиями (корешками) квитанций и страховых свидетельств, а также с приложением документов, подтверждающих сдачу денег в кредитные учреждения (см. приложение 8). Если страховые платежи переводятся по почте, то ведомости ф. № 12 вместе с перечисленными выше документами должны представляться страховыми агентами в инспекцию лично не реже одного раза в две недели.
За задержку сдачи или перевода собранных страховых платежей, а также за позаимствование из этих средств страховые агенты привлекаются к судебной ответственности.
УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
В целях правильной и четкой организации своей работы страховой агент ведет учет проводимых им страховых операций. В дневнике поступлений и сдачи денежных сумм страховых платежей ф. № 27 (см. приложение 9) он фиксирует поступившие суммы по видам страхования, а также указывает дату сдачи или перевода собранных денег на счет Госстраха в Госбанке. Кроме того, в дневнике отмечается номер сопроводительной ведомости или почтовой квитанции.
Для наблюдения за сроками возобновления договоров имущественного страхования агент ведет журнал ф. № 168, куда вносятся записи с 1 января (см. приложение 10). Для каждого вида добровольного имущественного страхования, по которому работает агент, отводится необходимое количество листов исходя из возможного числа страхований в течение года. Записи в журнале должны соответствовать данным корешков"